W kancelarii praca wre, dlatego dziś szybko z dziedziny prawa pracy.
Tematem wpisu będzie wyjaśnienie różnicy terminów delegacja i oddelegowanie- jest to niezmiernie istotne przy ustalaniu prawa do tzw. delegacji.
Jeżeli masz wątpliwości czy jesteś w delegacji czy zostałeś oddelegowany przeczytaj ten wpis:)
Definicja „podróży służbowej” wyjaśniona
jest w art. 775 § 1 kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., (
Dz. U. Nr 24, poz.141). Zgodnie z jego treścią, pracownikowi wykonującemu na
polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się
siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na
pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Przepisy prawa pracy nie
limitują przy tym czasu trwania takiej podróży. Polecenie podróży służbowej rodzi u
pracodawcy istotne obowiązki określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002
r., w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju ( Dz.
U. Nr 236, poz. 1990 ze zm). Należą do nich m.in. wypłata diet, zwrot kosztów
przejazdów czy noclegów.
Termin„oddelegowanie” natomiast został
wykształcony w praktyce gdyż kodeks pracy nie zawiera wprost jego definicji. Termin
ten znajduje jednak swoją podstawę prawną w art. 42§ 4 kodeksu pracy według którego
pracodawca na okres nieprzekraczający trzech miesięcy w roku kalendarzowym może
powierzyć pracownikowi w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy
świadczenie innej pracy niż określona w umowie o pracę. Taka tymczasowa zmiana
warunków pracy i płacy może dotyczyć także miejsca pracy. Ponadto w przypadku „oddelegowania”
nie powstaje po stronie pracodawcy obowiązek wypłaty dodatkowych należności.
Rozróżnienie „delegacji” od „oddelegowania”
niekiedy rodzi pewne trudności. Delegacja jest to podróż służbowa i z
przyjętego orzecznictwa wynika, że zdefiniowanie pojęcia podróży służbowej nie
może nastąpić w oderwaniu od samego pojęcia „ podróży”. Oddelegowanie które nie
wiąże się z podróżowanie jest jedynie czasową zmianą miejsca pracy i nie może
być nazwane podróżą służbową. Oddelegowaniem jest zatem wysłanie na okres do
trzech miesięcy pracownika w celu wykonywania tych samych obowiązków które
wynikają z umowy ale w innym miejscu niż dotychczas określone w umowie o pracę.
Oddelegowanie nie może trwać dłużej niż trzy miesiące w roku kalendarzowym. Jeżeli
miejsce wykonywania pracy zostało zmienione na okres do trzech miesięcy należy
uznać, iż pracownik został oddelegowany.