JAK ZAŁOŻYĆ DZIALALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Od 1 lipca 2011 roku procedura jaką należy zastosować aby rozpocząć działalność gospodarczą jest nieco mniej skomplikowana. Rejestrację ułatwiła nowelizacja ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U.11.131.764), która jest realizacją idei tzw. jednego okienka. Wciąż jednak są osoby które w tej kwestii mają wiele wątpliwości. W celu ich wyjaśnienia opiszę jakie warunki należy spełnić aby rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej.

---

Przed przystąpieniem do omawiania procedury rejestracji należałoby wyjaśnić co rozumiemy pod pojęciem działalność gospodarcza jak również kim jest przedsiębiorca.

Definicja działalności gospodarczej zawarta jest w art. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ( zwanej dalej ustawą) według którego jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa,

usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Przedsiębiorcą natomiast w rozumieniu art. 4 ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej

przez nich działalności gospodarczej.

Przedsiębiorcy działający jednoosobowo oraz wspólnicy spółek cywilnych rejestrowani są w prowadzonej przez ministra do spraw gospodarki Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalności Gospodarczej ( zwanej dalej CEiDG ).

To właśnie od rejestracji w CEiDG rozpoczynamy procedurę podejmowania działalności gospodarczej. Należy w tym celu złożyć wolny od opłat wniosek o wpis.

Ustawa w art. 26 przewiduje trzy sposoby złożenia wniosku:

a) Osoba fizyczna może złożyć wniosek o wpis do centralnej ewidencji za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. System teleinformatyczny CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku. W celu elektronicznej rejestracji należy zatem wejść na stronę internetową firma.gov.pl i wypełnić znajdujący się tam formularz 

CEIDG-1. Wniosek o wpis do CEIDG opatrzony jest podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym albo podpisywany podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

b) Wniosek o wpis do CEIDG może być również złożony osobiście w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy.

c) Istnieje możliwość dostarczenia wniosku droga pocztową, jednakże należy pamiętać, iż ustawa nakłada obowiązek notarialnego poświadczenia podpisu.

Zgodnie z zasadą tzw. jednego okienka, wniosek stanowi, oprócz wniosku o wpis do centralnej ewidencji, także:

a) zgłoszenie do urzędu skarbowego (zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą oraz forma opodatkowania; od 1 stycznia 2012 r. VAT-R),

b) wniosek o nadanie numeru REGON,

c) zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (zgłoszenie/zmiana płatnika składek) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (zgłoszenia oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników).

d) Od 1 stycznia 2012 roku we wniosku przedsiębiorca może określić dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia jego spraw.

Po złożeniu wniosku o wpis do ewidencji należy założyć rachunek bankowy. Posiadanie tzw. konta firmowego odrębnego od konta osobistego przedsiębiorcy nie jest obligatoryjne, jednakże w praktyce zaleca się jego założenie, gdyż przy prowadzeniu działalności może okazać się on niezbędny.

 Rachunku bankowego potrzebuje przedsiębiorca m. in. z następujących powodów:

a) zapłata podatków przez podatników i płatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie bankowych rozliczeń bezgotówkowych

b) zwrot podatku VAT może być otrzymany wyłącznie na rachunek bankowy

c) składki ZUS powinny być odprowadzane w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek,

d) dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Po założeniu firmowego konta bankowego należy poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy oraz ZUS wypełniając wniosek aktualizacyjny CEIDG. W obecnych regulacjach prawnych nie ma również przepisu nakładającego obowiązek posiadania pieczątki. W praktyce jednak posiadanie pieczątki wydaje się niezbędne dla osoby prowadzącej działalność bowiem banki i urzędy skarbowe, podobnie jak w przypadku konta firmowego, wymagają jej posiadania.

Ostatnim miejscem jakie należy odwiedzić jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wprawdzie jednocześnie ze złożeniem wniosku o wpis do CEiDG wypełniany jest obowiązek zgłoszenia płatnika do ZUS jednakże należy pamiętać, iż w ZUS przedsiębiorca występuje zarówno jako płatnik składek jak i ubezpieczony. CEiDG przesyła informację jedynie o płatniku ZUS natomiast obowiązek zgłoszenia się do ubezpieczenia należy wykonać samodzielnie.

W tym celu w dowolnym oddziale ZUS należy złożyć odpowiedni formularz:

a) druk ZUA- jeżeli wykonywana działalność jest jedynym źródłem dochodów

b) druk ZZA- w przypadku jednoczesnego zatrudnienia na umowę o pracę, przy dochodach powyżej minimalnej pensji krajowej

c) druk ZPA- w przypadku spółki cywilnej

Na zakończenie pragnę zwrócić uwagę, iż niejednokrotnie prawo nakłada obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia bądź wpisu w rejestrze działalności regulowanej. Obowiązki te dotyczą ok 80 rodzajów działalności gospodarczej. W przypadku tzw. reglamentacji działalność gospodarczą (z pewnymi odstępstwami) można podjąć po dopełnieniu obowiązku uzyskania koncesji, zezwolenia bądź wpisu do rejestru. Ze względu na obszerność tego zagadnienia postaram się omówić je dokładniej w przyszłości.